Via het menu Bestand --> Faxen is het mogelijk om  documenten per fax te versturen.  Het menu Bestand --> Fax huidige scherm kan worden gebruikt wanneer een fax verstuurd moet worden met gegevens die op dat moment in een geopend scherm worden getoond.

 

Voorbeeld: Het verkooporderscherm is geopend. Een nieuwe verkooporder voor een klant is ingevoerd en van deze verkooporder moet een orderbevestiging per fax verstuurd worden.

 

De snelste methode om een document te faxen is door gebruik te maken van de Fax-knop in de knoppenbalk. Een scherm wordt geopend waarin alle documenten getoond worden die vanuit het geopende scherm per fax verstuurd kunnen worden. Mogelijk is een document al aangevinkt. Dit vinkje komt uit de systeeminstellingen waar de kolom ‘Selecteren’ aangevinkt en opgeslagen is.

Met behulp van het icoon  kan een voorbeeld op het scherm geplaatst worden. De gegevens zoals deze per fax worden verstuurd, worden in het voorbeeld op het scherm getoond.

Met behulp van het icoon  kunnen de afdrukinstellingen, opgeslagen in de systeeminstellingen, voor deze fax nog aangepast worden.

Klik op [OK] om het document daadwerkelijk te versturen. Het document wordt verzonden met de gegevens zoals die op dat moment op het scherm getoond worden.

Gebruik [Annuleren] indien geen afdruk gemaakt dient te worden.

 

De tweede optie is het menu Bestand --> Fax huidige scherm. Klik op dit menu en hetzelfde scherm wordt geopend als wanneer de Fax-knop wordt gebruikt. Zie bovenstaande beschrijving hoe in het geopende scherm afdrukinstellingen kunnen worden gewijzigd.

 

De derde optie om de orderbevestiging te versturen is door het menu Bestand --> Faxen te openen. Kies in de afdrukgroep Orders het document Orderbevestiging. Klik op [Faxen] en selecteer in het kader 'Selectie' het juiste ordernummer. Klik dan op [OK] en de orderbevestiging wordt per fax verstuurd. Indien geen faxnummer bekend is of parameter 1034 op waarde 1 staat dan wordt een pop-upscherm geopend. Lees de beschrijving van het pop-upscherm in Faxen.